Dokumen Resmi & Perlindungan Data
Kebijakan Privasi Layanan Software HR PayouHR
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana PT. PaYou Insan Sinergi mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna saat menggunakan website, aplikasi, dan layanan software HR, payroll, absensi, dan HRIS PayouHR.
Penting: Dengan mengakses website atau menggunakan layanan PayouHR, Anda memahami bahwa data tertentu dapat diproses untuk kebutuhan penyediaan layanan, keamanan akun, dukungan pelanggan, dan peningkatan kualitas sistem.
Data yang Kami Kumpulkan
PayouHR dapat mengumpulkan data identitas, data perusahaan, data kontak, data akun, data penggunaan layanan, dan data operasional yang dimasukkan oleh pengguna ke dalam sistem. Untuk layanan HRIS, data dapat mencakup informasi karyawan, absensi, payroll, cuti, slip gaji, dokumen administrasi, dan data lain yang diperlukan untuk menjalankan layanan.
Tujuan Penggunaan Data
- 1Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara layanan software HR, payroll, absensi, dan HRIS PayouHR.
- 2Memproses permintaan demo, konsultasi, dukungan pelanggan, aktivasi akun, dan administrasi berlangganan.
- 3Meningkatkan keamanan, performa, stabilitas, dan pengalaman pengguna pada website maupun aplikasi.
- 4Memenuhi kewajiban hukum, audit, kepatuhan, dan kebutuhan administratif yang berlaku.
Keamanan dan Penyimpanan Data
PayouHR menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data. Akses data dibatasi sesuai kebutuhan operasional dan hanya diberikan kepada pihak yang memiliki otorisasi. Walaupun demikian, pengguna tetap bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akun, kata sandi, dan akses internal masing-masing.
Pengungkapan kepada Pihak Ketiga
Data tidak dijual kepada pihak ketiga. Data dapat dibagikan kepada penyedia infrastruktur, layanan pendukung, mitra implementasi, atau pihak berwenang apabila diperlukan untuk menjalankan layanan, memenuhi permintaan pengguna, menjaga keamanan sistem, atau mematuhi ketentuan hukum yang berlaku.
Cookie dan Teknologi Analitik
Website PayouHR dapat menggunakan cookie, log server, dan alat analitik untuk memahami penggunaan website, mengukur performa halaman, memperbaiki pengalaman pengguna, dan menjaga keamanan layanan. Pengguna dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan browser masing-masing.
Hak Pengguna atas Data
- 1Pengguna dapat meminta informasi, pembaruan, koreksi, atau penghapusan data sesuai ketentuan layanan dan hukum yang berlaku.
- 2Permintaan terkait data dapat diajukan melalui kanal kontak resmi PayouHR.
- 3Penghapusan data tertentu dapat memengaruhi ketersediaan fitur atau kelanjutan layanan yang digunakan.
Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perubahan layanan, regulasi, teknologi, atau kebutuhan operasional. Versi terbaru akan ditampilkan pada website PayouHR dan berlaku sejak tanggal pembaruan ditampilkan.
Kontak Terkait Privasi
Untuk pertanyaan terkait Kebijakan Privasi atau pengelolaan data, silakan hubungi tim PayouHR melalui halaman Kontak Kami atau kanal resmi yang tersedia di website PayouHR.